Studi Kasus:
Agen Sekretaris.

Hanya Dua Alat

Alur Kerja Dasar

1. Berdiskusi dengan Chat Claude → dapatkan spesifikasi "apa yang akan dibangun"
2. Chat Claude mengubah spesifikasi tersebut menjadi lembar instruksi (TASK.md)
3. Serahkan TASK.md ke Claude Code di VS Code → ia benar-benar membangunnya
4. Laporkan hasilnya kembali ke Chat Claude → dapatkan lembar instruksi berikutnya
5. Ulangi langkah 1–4 hingga selesai

Menginventarisasi Pekerjaan Kesekretariatan (Titik Awal untuk Wawancara)

"Saya ingin punya sekretaris" mudah diucapkan, tetapi menuangkan ke dalam kata-kata apa yang sebenarnya ingin Anda serahkan ternyata sangat sulit. Berdasarkan apa yang sebenarnya dicakup peran ini dalam praktik, berikut adalah titik awal untuk wawancara.

Penjadwalan

• Menambahkan, mengubah, dan membatalkan acara (cukup ucapkan dan acara itu masuk ke kalender)
• Mendeteksi bentrok dan menjaga jeda realistis yang memperhitungkan waktu tempuh
• Membacakan jadwal hari itu pada waktu yang ditentukan — pagi-pagi sekali, atau malam sebelumnya
• Acara berulang, serta memperhitungkan hari libur nasional dan hari tutup

Laporan Pengeluaran

• Membaca tanggal, jumlah uang, penerima pembayaran, dan rincian item dari foto struk dan faktur
• Memilah ke dalam kategori akun dan pajak (dengan asumsi manusia melakukan pemeriksaan akhir)
• Rekapitulasi bulanan dan ekspor ke format yang Anda serahkan
• Pengingat saat struk yang belum diproses mulai menumpuk

Email

• Mengklasifikasikan email masuk (perlu balasan / hanya informasi / tidak perlu tindakan) dan menetapkan prioritas
• Menyusun draf balasan (manusia yang memutuskan pengiriman, sebagai aturan)
• Menerapkan templat untuk pertanyaan rutin
• Menangkap balasan yang terlupakan (menandai utas yang tidak mendapat respons setelah waktu tertentu)

Notulen Rapat dari Rekaman Audio

• Serahkan sebuah rekaman dan ia menjalankan transkrip, poin-poin utama, dan laporan sebagai satu pekerjaan berkelanjutan — diterjemahkan ke bahasa yang Anda inginkan jika perlu
• Ini bisa dibangun tanpa menambahkan satu API pun. Transkripsi menggunakan kembali model Whisper lokal, dan peringkasan serta penerjemahan keduanya dikerjakan oleh LLM milik agen itu sendiri
• Ini sangat terasa manfaatnya pada rapat berbahasa asing: diskusi yang berlangsung dalam satu bahasa kembali sebagai laporan dalam bahasa lain, tanpa siklus bolak-balik "dengarkan lagi, lalu terjemahkan"

Merapikan catatan rapat, menyusun draf formulir pengajuan, serta menyaring pilihan penerbangan dan hotel juga bisa dicakup. Pengaturan perjalanan bukan fitur wajib — jika perjalanan jarang terjadi di bidang pekerjaan Anda, tinggalkan saja sejak awal.

Mengapa Dibagi ke Beberapa Agen Alih-alih Satu

Saat orang mendengar "agen sekretaris", mereka cenderung membayangkan satu agen serbabisa. Studi kasus ini justru merekomendasikan pembagian berdasarkan tugas.

Karena Penilaian yang Dibutuhkan Setiap Tugas Berbeda

• Penjadwalan menuntut kehati-hatian agar kalender tidak terlalu penuh; penyortiran email menuntut keluasan agar tidak ada hal penting yang terlewat; pekerjaan pengeluaran menempatkan ketelitian angka di atas segalanya. Masukkan semua itu ke dalam satu kepribadian dan standarnya akan bergeser dari satu perintah ke perintah berikutnya

Karena Anda Bisa Memisahkan Cakupan Wewenang

• Agen email butuh akses baca ke kotak masuk Anda; agen pengeluaran tidak. Pisahkan keduanya dan masing-masing hanya mendapat wewenang minimum yang dibutuhkannya. Jika memang terjadi kesalahan, dampaknya tetap berada di dalam wilayah agen itu sendiri

Karena Lebih Mudah Mengisolasi Saat Ada yang Rusak

• Ketika rekapitulasi pengeluaran terlihat keliru dan perannya sudah terpisah, Anda langsung tahu harus melihat ke mana. Dengan semuanya berada dalam satu agen, melacak perintah mana yang saling mengganggu butuh waktu

Kirim Perintah dengan Suara, Terima Laporan dengan Suara

Inti dari studi kasus ini adalah sekretaris Anda terus bekerja selama jam-jam ketika Anda jauh dari komputer. Untuk itu, Anda mengubah Discord menjadi pintu yang membawa audio ke dua arah.

Arah Masuk (Anda → agen)

• Audio yang Anda rekam dengan fitur pesan suara Discord akan ditranskripsi oleh agen dan diterima sebagai perintah
• Transkripsi berjalan pada model Whisper lokal, sehingga audionya tidak pernah dikirim ke mana pun dan tidak ada biaya pemakaian API. Ketika audio itu memuat jadwal, nama klien, dan jumlah uang, inilah susunan yang perlu dijadikan dasar

Arah Keluar (agen → Anda)

• Laporan kembali dalam bentuk audio sekaligus teks — biarkan audionya mengalir saat Anda sedang bergerak, dan susuri teksnya ketika ingin memeriksa sesuatu belakangan
• Mesin sintesis suara mana yang dipakai bergantung pada bahasanya, dan pada apakah ada yang boleh keluar dari mesin Anda. Pendekatannya bukan mengunci satu mesin, melainkan mendengar beberapa lalu memilih
• Kriterianya adalah ia tidak boleh terdengar mekanis. Jumlah uang dan tanggal khususnya langsung berdampak pada pekerjaan Anda, jadi selalu uji format yang benar-benar akan Anda pakai

Jadwal Keseluruhan (Enam Fase)

Apa yang ingin diserahkan orang berbeda sama sekali dari satu orang ke orang lain, sehingga tidak ada TASK.md siap pakai yang memungkinkan Anda melewati wawancara. Selalu mulai dengan wawancara kebutuhan Phase 0.

Mulai Sekarang: Prompt Pembuka Phase 0

Cukup tempelkan prompt ini apa adanya ke percakapan baru dengan "Chat Claude" (claude.ai) untuk memulai wawancara kebutuhan Phase 0.

Disclaimer dan Catatan Penting