Caso Real:
Agente Secretario.

Solo Dos Herramientas

Flujo Básico

1. Hablá con Chat Claude → obtenés una especificación de "qué construir"
2. Chat Claude convierte esa especificación en una hoja de instrucciones (TASK.md)
3. Le pasás el TASK.md a Claude Code en VS Code → lo construye realmente
4. Le reportás el resultado a Chat Claude → obtenés la siguiente hoja de instrucciones
5. Repetí los pasos 1 a 4 hasta terminar

Inventario del Trabajo de Secretaría (un Punto de Partida para la Entrevista)

"Quiero una secretaría" se dice fácil, pero poner en palabras qué querés delegar exactamente es sorprendentemente difícil. Basado en lo que el puesto cubre en la práctica, acá tenés un punto de partida para la entrevista.

Agenda

• Agregar, cambiar y cancelar compromisos (lo decís en voz alta y queda en el calendario)
• Detectar superposiciones y mantener huecos realistas que contemplen el tiempo de traslado
• Leer la agenda del día a una hora fija — a primera hora de la mañana, o la noche anterior
• Compromisos recurrentes, y tener en cuenta feriados y días cerrados

Rendición de Gastos

• Leer la fecha, el monto, el proveedor y los ítems de las fotos de comprobantes y facturas
• Clasificar en cuentas contables y categorías impositivas (dando por sentado que una persona hace el control final)
• Totales mensuales y exportación al formato que presentás
• Un aviso cuando se acumulan comprobantes sin procesar

Correo

• Clasificar el correo entrante (requiere respuesta / solo informativo / sin acción) y fijar prioridades
• Redactar borradores de respuesta (por regla general, la persona decide sobre el envío)
• Aplicar plantillas a las consultas rutinarias
• Detectar respuestas olvidadas (marcar hilos sin respuesta pasado cierto tiempo)

Actas de Reunión a Partir de Audio

• Le pasás una grabación y ejecuta transcripción, puntos clave e informe como un único trabajo continuo — traducido al idioma que quieras si hace falta
• Se puede armar sin agregar una sola API. La transcripción reutiliza un modelo Whisper local, y el resumen y la traducción los hace el propio LLM del agente
• Esto se nota especialmente con reuniones en otro idioma: una conversación que se dio en un idioma vuelve como un informe en otro, sin la ida y vuelta de "escuchar de nuevo, y después traducir"

Ordenar las notas de reunión, redactar borradores de formularios y preseleccionar vuelos y hoteles también se pueden cubrir. La organización de viajes no es una función obligatoria — si en tu rubro viajás poco, dejala afuera desde el arranque.

Por Qué Repartirlo Entre Varios Agentes en Lugar de Uno Solo

Cuando alguien escucha "agente secretario", tiende a imaginarse un único agente que hace todo. Este caso real recomienda repartir por tarea.

Porque el Criterio que Necesita Cada Tarea es Distinto

• La agenda exige la prudencia de no saturar el calendario; el triaje del correo exige la amplitud de no dejar escapar nada importante; los gastos ponen la exactitud estricta con los números por encima de todo. Metés todo eso en una sola personalidad y el criterio se corre de una instrucción a la siguiente

Porque Podés Separar el Alcance de la Autoridad

• El agente de correo necesita acceso de lectura a tu bandeja de entrada; el de gastos no. Separalos y cada uno recibe solo el mínimo que necesita. Si algo llega a fallar, el radio del problema se queda dentro del territorio de ese agente

Porque es Más Fácil Aislar Cuando Algo se Rompe

• Cuando el total de gastos no cuadra y los roles están repartidos, sabés de inmediato dónde mirar. Con todo en un único agente, rastrear qué instrucción interfirió lleva tiempo

Mandá Instrucciones por Voz, Recibí Informes por Voz

El núcleo de este caso real es que tu secretaría sigue trabajando durante las horas en que estás lejos de la computadora. Para eso convertís Discord en una puerta que lleva audio en ambos sentidos.

Entrada (vos → el agente)

• El audio que grabás con la función de mensaje de voz de Discord lo transcribe el agente y lo interpreta como una instrucción
• La transcripción corre sobre un modelo Whisper local, así que el audio nunca se manda a ninguna parte y no hay costo de uso de API. Cuando el audio incluye agendas, nombres de clientes y montos, este es el armado sobre el que hay que construir

Salida (el agente → vos)

• Los informes vuelven en audio y texto a la vez — dejá que el audio te pase por encima mientras te movés, y seguí el texto cuando quieras chequear algo más tarde
• Qué motor de síntesis de voz usar depende del idioma, y de si algo puede salir de tu máquina. El enfoque no es casarse con un motor, sino escuchar varios y elegir
• El criterio es que no tiene que sonar mecánica. Los montos y las fechas en particular van directo a tu trabajo, así que probá siempre los formatos que realmente vas a usar

Cronograma General (Seis Fases)

Lo que cada persona quiere delegar es completamente distinto, así que no existe un TASK.md prearmado que se saltee la entrevista. Empezá siempre desde la entrevista de requisitos de la Phase 0.

Empezá Ahora: el Prompt de Arranque de la Phase 0

Solo pegá este prompt tal cual en una conversación nueva con "Chat Claude" (claude.ai) para arrancar la entrevista de requisitos de la Phase 0.

Aviso Legal y Notas Importantes